NPO法人ICT活用グループでは、個人情報保護の徹底、適切な管理を社会的責務と考えており、以下の通り、適切な個人情報の取り扱いについて定めております。

1. 個人情報の収集

当団体の提供する各種サービスをご利用するにあたり、ユーザー様個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます)の提供、登録、申請等をお願いする場合があります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、ユーザー様のご同意を得た上で個人情報の収集を行います。ユーザー様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。

2. 個人情報の利用目的

当団体は、あらかじめ明示された収集目的の範囲で、収集した個人情報を利用いたします。それ以外の目的で利用することはありません。

3. 個人情報の提供

当団体は、以下の場合を除き、ユーザー様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供または開示することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 警察、裁判所等公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 第三者への個人情報の提供または開示について、あらかじめご同意をいただいている場合
  • 当団体の適切な監督のもと、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合

4. 個人情報の予防・是正

当団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩などに対し、不正アクセス防止システム導入等の技術的な安全対策および個人情報管理責任者を定め、取り扱いマニュアルを整備する等の組織的な安全対策を講じます。また不測の事態に直ちに対応できる是正措置をあらかじめ講ずるものとします。

5. 法令遵守・個人情報保護体制の継続的改善

当団体は、個人情報に関する法令および規範等を遵守します。
また、個人情報保護に関する社内規程および関連規程類、従業員教育、安全対策、組織・体制等の継続的な見直しおよびこれに基づく個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）の見直しを図り、個人情報の保護水準の向上に努めます。

6. WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて

  1. アクセス履歴について
    ユーザー様が、当団体のウェブサーバに、「いつ」「どのドメインから」「どのページに」アクセスしたかという情報は、当団体ウェブサーバ上に蓄積されます。これはウェブサーバ運営上一般的に行われているもので、主にページの人気度調査に利用されるものです。統計情報としてのみ扱われるものであり、ユーザー様個人を特定するものではありません。
  2. Cookie（クッキー）について
    1. 当団体のウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために一部Cookieという技術を利用しています。Cookieとは、ページなどで入力した情報を一時的にユーザー様のコンピュータに保存する技術です。例えばユーザー様が何らかの情報をあるページで入力し、それを他のページや次回アクセス時に同様に利用する場合、Cookieを利用することで入力の二度手間を省くことができます。
    2. 当団体のウェブサイトでは、Cookieを以下の目的のために利用します。
      • サービスの利便性向上
      • 第三者の提供する広告配信サービスの利用なお、Cookieでユーザー様個人を特定することはできません。
    3. インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でCookieの受取を拒否することができますが、これによりサービスの内容が限定されたり、ウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
  3. 行動履歴の取得および利用について
    1. 当団体のウェブサイトでは、第三者の提供する広告配信サービスの利用のために、サイト内でのユーザー様の閲覧ページ、閲覧日時、URL、操作履歴、ブラウザの種類、言語、IP アドレス、ユーザー様がご使用になるブラウザ、位置情報、端末固有の識別情報などの情報を取得します。
    2. 取得した行動履歴は以下の目的のために利用します。
      • 当団体ウェブサイトを閲覧するユーザー様に対して、ユーザー様の興味・関心に適したコンテンツや広告を提供する
  4. WEBビーコンについて
    当団体のウェブサイトは、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」を使用しているページがあります。このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。
  5. 通信の暗号化
    当団体のウェブサイトは、お客さまの個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layer protocol) 暗号化通信を利用する場合があります。
    SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
    SSLを使用することで、お客さまの個人情報は暗号化されて送信されますのでセキュリティが向上します。
  6. 当団体のウェブサイトの一部は、委託先および提携先により開発および運営が行われているものがあります。それら委託先及び提携先については、当団体と個人情報に関する機密保持契約を締結している企業に限定し、当団体同様適切に管理、運営を行うよう義務づけています。

7. 録音、録画について

ユーザー様からのご依頼やご要望等を正確に把握し対応するため、通話内容を録音させて頂く場合があるほか、法令に基づきまたは防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合がございます。 なお録音、録画された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去いたします。